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16/12/14 formation mailling, forums NEWmap

16/12/14  formation mailling, forums NEWmap

24 janvier 2015 par Klaude Charlier.
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Nous voilà sur la deuxième partie de la formation.

Comment reproduire ce que nous avons fait la semaine dernière par échange mails, via le systeme de forums thématiques du NEWmap

l’intérêt du systeme

  • multiplateforme : tout le monde verra la même chose
  • classement des réponses en temps réel
  • possibilités de tris multiples par dates, par auteurs, par thèmes, par popularité
  • outil de recherche par mots clés
  • remontée d’information. Un an plus tard, il est possible d’aller réagir à un ancien sujet et il reviendra dans la liste des derniers messages ci contre à gauche, ainsi que dans la lettre récapitulative des dernières réactions.

CE QUE CELA IMPLIQUE ?

  • Utiliser les forums pour communiquer
  • Quand vous recevez un lien avec un message auquel vous voulez réagir, répondre au message ne servira à rien !! il faudra suivre le lien et répondre sur le forum.
  • Pour cela il faut juste apprendre à bien utiliser les forums. Soit on réagit à l’article principal et on répond sur "le root", à la racine. Soit on réagit à une réaction, ou a une sous réaction, ou une sous sous réaction. Mais il faut le faire de manière structurée afin que les forums conservent une logique.
  • D’autre part, il y aura quelques trucs et astuces de mise en page à connaitre pour mettre en valeur correctement votre message de façon typographique. (Nous allons aborder cela dans cette seconde partie)

ALLONS Y, ci dessous copie du mail reçu la semaine dernière :

Matin : gestion de la boîte mail =

  • petit (tout petit) rappel des principes de la communication par courriel (donner un objet au message, répondre, transférer, copier-coller, retrouver un mail, classer,…) et exercices pratiques
  • Mise en forme des courriels, la signature, joindre des fichiers,… et exercices pratiques
  • Comment travailler "efficacement" ensemble (tiens, déjà lu qq part…), mise au point d’une procédure ET, et, et… exercices pratiques

Après-midi : le site lemap.be et ses fonctionnalités

  • Présentation du site lemap.be relooké
  • La partie privée : le forum, ses différentes parties (Bureau, Mandaterres, thématiques,…), ses fonctionnalités : comment fonctionne un forum, comprendre "partie publique" et "partie privée", accéder à la partie privée, comment travailler ensemble (tiens, encore ?) et exercices pratiques
  • La partie publique : sa structure, comment participer pour l’alimenter, désigner un modérateur
  • Exercices pratiques

Pour aider Klaude à préparer la formation (et gagner du temps), il a besoin de qq infos auxquelles il vous demande de répondre ci-dessous directement dans le message (hum ! Exercice n°1, donc… je dois utiliser une autre couleur ou une autre fonte de lettre pour répondre juste à la suite de chaque question) :

  1. vous travaillez sur Windows, Linux ou Mac ?
  2. Quels programmes de messagerie avez-vous ?
    Outlook, Tunderbird, Livemail, office, gmail, hotmail, autre ?
  3. Quels problèmes rencontrez-vous de manière récurrente avec votre boîte mail ? Pas possible de répondre, des messages d’erreur me reviennent, pas possible d’envoyer ce mail, fichier envoyé trop lourd, impossible d’envoyer le même message à 256 adresses, message incohérent par rapport à l’objet du mail, impossible de retrouver un mail reçu, je ne sais naviguer sur un site, je perds du temps en cherchant une info sur lemap.be,………. ???

Bon, ben, y’pu ka ;-))

Belle fin de soirée, Cat



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