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Stage : Oxfam Solidarité recherche un(e) stagiaire en organisation d’événements pour la journée des partenaires 2017

Stage : Oxfam Solidarité recherche un(e) stagiaire en organisation d’événements pour la journée des partenaires 2017

29 septembre 2016 par Laurent Blaise.
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Aidez-nous à organiser l’édition 2017 de la Journée des partenaires d’Oxfam en Belgique. Une possibilité de stage non rémunéré pour un(e) étudiant(e) en deuxième ou troisième année d’école supérieure et ceci pour une durée d’au moins 3 mois (février-avril).

La journée réunira nos bénévoles et employés (au total 500 personnes) ainsi que 3 organisations partenaires du sud qui présenteront leurs programmes. Plusieurs autres activités se dérouleront parallèlement pour des groupes de 20 à 100 personnes : des débats, de la promotion de produit, un défilé de mode et des dégustations.

Date de l’événement : 21 avril 2017

Profil :

Etudiant en deuxième ou troisième année d’école supérieure Connaissances des outils informatiques de base : Word, Excel et éventuellement Indesign ou programme semblable. Être bilingue (NL-FR) est un atout.

Tâches

Assister l’équipe évènement d’Oxfam dans les préparatifs de la journée des partenaires d’Oxfam en Belgique. La journée étant organisée par les 3 organisations Oxfam Belgique, de nombreuses prises de contact devront être réalisées.

Avant l’événement

élaboration de l’organigramme (qui fait quoi, quand) suivi et vérification de l’organigramme rédaction des listes de participants + étiquettes nominatives élaboration de brochures contacts avec les fournisseurs de services pour la location de salles, le transport, la restauration, les guides et les traducteurs élaboration graphique des panneaux d’information et de signalisation élaboration d’instructions pour les différentes personnes impliquées dans l’organisation

Pendant l’événement :

organiser l’accueil effectuer des tâches pratiques et logistiques permettant de réaliser les ateliers

Après l’événement

traitement de l’évaluation

Nous vous offrons

une première expérience de travail ou une expérience complémentaire de stage l’occasion de travailler dans l’une des plus grandes ONG de Belgique un environnement international et polyglotte un accompagnement personnalisé par la chargée de formation interne au sein du service éducation Le remboursement des frais de déplacement STIB/TEC/DE LIJN et SNCB

Lieu de travail

Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre Vents 60 – 1080 Bruxelles –accès facile en transports en commun

Intéressé(e) ?

Envoyez un email à Channah Bentein : cbe@oxfamsol.be avant le 15/10/2016



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